Douanedocumenten
Een invoeraangifte, uitvoeraangifte, Certificaat van Oorsprong of AT.R document. Het zijn allemaal douanedocumenten die je tegen kan komen in de internationale handel.
Wat zijn douanedocumenten?
Als je goederen invoert of exporteert, dan krijg je te maken met douanedocumenten. Maar wat zijn dat eigenlijk? En waarvoor dienen ze? In dit artikel leggen we het je haarfijn uit. Douanedocumenten zijn officiële documenten die nodig zijn bij het in- en uitvoeren van producten. Deze documenten zijn vereist om de douane te kunnen laten zien welke producten er worden ingevoerd of geëxporteerd en om aan te tonen dat deze producten volgens de geldende regels worden verhandeld. Verder kan het ook per land verschillen welke documentatie er nodig is. Zorg er daarom goed voor dat je precies weet hoe jouw handel in elkaar steekt. Het kan je namelijk veel tijd en geld schelen.
Inklaring van goederen
Op zoek naar een specialist voor het inklaren van jouw goederen? Invoer-aangifte.nl is sinds 1986 gespecialiseerd in de inklaring van goederen.
Meer informatie
Douanedocumenten tarieven
Bekijk alle tarieven voor het laten opstellen van douanedocumenten
Meer informatieWaarvoor dienen douanedocumenten?
Douanedocumentatie helpt onder andere om de juiste tarieven toe te passen op ingevoerde of geëxporteerde goederen. Daarnaast ook om te controleren welke producten het land binnenkomen of verlaten en het risico op fraude, smokkel en veiligheidsproblemen te verminderen. Vaak spelen de internationale handelsbetrekking tussen twee verschillenden landen of douane-unies ook een belangrijke rol. Wanneer bijvoorbeeld de Europese Unie handelsbeperkingen oplegt aan China, heeft dit gevolgen voor importeurs en exporteurs. Bepaalde goederen kunnen mogelijk niet geïmporteerd worden of tegen hogere kosten. Op deze manier probeert de Europese Unie druk uit te oefenen op de Chinese overheid om bijvoorbeeld bepaalde sancties op te heffen. In het kort kan je dus zeggen dat deze documenten ervoor zorgen dat importeurs en exporteurs voldoen aan de wetgeving rond internationaal handelsverkeer.
Dit hangt af van het soort goederen dat wordt geïmporteerd en het land van herkomst. Meestal zijn een factuur, transportdocument en invoeraangifte vereist.
Er zijn verschillende soorten douanedocumenten, zoals facturen, exportvergunningen, oorsprongsverklaringen en inklaringsdocumenten.
Dit kan verschillend zijn per land en type product, maar meestal heb je een uitvoeraangifte (EX-A) en een oorsprongsverklaring of certificaat nodig. Voor Turkije is er vaak ook een AT.R document nodig.
Als je niet beschikt over de juiste douanedocumentatie kunnen de goederen worden geweigerd bij de grens of kan je boetes krijgen voor het niet naleven van regels en voorschriften rondom internationale handel en transport van goederen. Het is dus belangrijk om ervoor te zorgen dat alle benodigde documenten aanwezig zijn voordat je jouw goederen verstuurt.
Dit verschilt per situatie, maar meestal is de verkoper (exporteur) verantwoordelijk voor het regelen van de juiste douanedocumentatie voor verzending van goederen naar een ander land. De koper (importeur) moet dan zorgen voor de juiste documentatie bij ontvangst in eigen land.
Douanedocumentatie moet altijd worden ingevuld en gebruikt wanneer er goederen worden geïmporteerd of geëxporteerd naar/vanuit een ander land buiten de EU. Zelfs als dit slechts één keer of incidenteel gebeurt, moeten er nog steeds bepaalde documenten worden ingediend bij de douaneautoriteiten.
Direct contact met Tom